Cuando pensamos en la papelería de boda, lo primero que nos viene a la cabeza son las invitaciones, los sobres con caligrafía y quizá un seating plan bonito. Pero la papelería va mucho más allá de lo puramente estético: también puede ser una herramienta súper útil para que todo fluya el gran día. Desde guiar a los invitados hasta resolver dudas sin que tengan que interrumpir a la pareja o al equipo de organización.
Hoy os contamos cómo sacarle el máximo partido a la papelería funcional, sin renunciar al diseño ni al estilo de vuestra boda.
PROGRAMA DEL DÍA
Una pequeña tarjeta o panel con los horarios principales ayuda a que los invitados se organicen y sepan qué esperar:
- Hora de la ceremonia, cóctel, banquete, primer baile, corte de tarta…
- Ideal para bodas con varios cambios de espacio o para evitar interrupciones constantes.
- Puede incluirse en la invitación o entregarse en una tarjeta adicional. Además, se puede crear un cártel que este visible para todos los invitados el día de la boda.


Tarjetas con mapa e indicaciones

Aunque hoy en día la mayoría tiene GPS, no hay nada como un mapa bonito que además sirva como recuerdo. Podéis incluir:
- Un croquis ilustrado si la finca es grande o con varios espacios.
- Lugares clave como alojamiento cercano, parking o puntos de reunión.
- En el reverso: coordenadas GPS + recomendaciones (tipo de acceso, si hay caminos sin asfaltar, etc).
Dress code y recomendaciones útiles
No todas las bodas son iguales, y un simple “formal” puede no ser suficiente:
- ¿Hay que llevar calzado cómodo porque es en el campo?
- ¿Recomendás abrigo para exteriores?
- ¿Se espera algún toque de color o estilo específico? Todo eso puede ir sutilmente incluido en la invitación o en una tarjeta adicional.

Menús detallados

Un menú bonito es parte del look de la mesa, pero también puede informar:
- Ingredientes principales de cada plato.
- Iconos para indicar platos vegetarianos, sin gluten, etc.
- En bodas internacionales: menús bilingües.
Carteles informativos y señalética
Ayudan muchísimo, especialmente en espacios grandes o bodas al aire libre:
- “Ceremonia aquí” / “Baños” / “Zona de fumadores” / “Coge tu abanico”…
- Podés integrarlos con el estilo gráfico de toda la papelería, incluso en soportes originales (madera, tela, metacrilato).

Seating plan claro y fácil de leer

No todo es diseño: el seating plan debe ayudar a ubicar rápidamente a cada persona.
- Agrupad por mesa con nombres bien visibles u organizad el seating plan por orden alfabético.
- Si usáis conceptos creativos (ciudades, flores, películas…), incluid un mapa o plano si las mesas están muy separadas.
La papelería de boda no solo embellece, también organiza, guía y soluciona. Pensar en estos detalles hará que la experiencia de vuestros invitados sea más cómoda, fluida… ¡y aún más memorable!
Si estáis preparando vuestra boda y queréis que cada detalle cuente, también en la parte más funcional, podéis escribirnos. Diseñamos papelería personalizada que no solo decora, sino que también informa y acompaña en todo momento. ¡Estaremos encantados de ayudaros a crear algo único para vuestro gran día!